Convocatoria para el cargo- Asistencia ejecutiva.

Posted on 07 abril 2022

WWF Colombia necesita para el cargo de asistente ejecutivo a profesional en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, con nivel de experiencia de 7 años, en la ciudad de Bogotá, Colombia

Propósito del cargo


Apoyar la gestión del *Director Ejecutivo y facilitar el buen funcionamiento de la Junta Directiva y el Comité Directivo de WWF Colombia.

Asistir a la Dirección Ejecutiva en la planeación, programación del accionar de la organización para el adecuado flujo de información y comunicación a nivel interno y externo.

Ser el enlace y asegurar la comunicación y seguimiento a los compromisos con la Red de WWF, la Junta Directiva y el Comité Directivo de WWF Colombia.

Garantizar el proceso de Comunicaciones internas conforme a las estrategias y lineamientos definidos por la organización; garantizando el fortalecimiento de la gobernanza interna y el desarrollo organizacional de WWF Colombia.
 

Principales responsabilidades:


1. Asistencia ejecutiva a la Dirección en su gestión interna y externa (socios, aliados públicos, privados y comunitarios, entre otros), y en el marco de la Red de WWF, para el cumplimiento de sus compromisos nacionales e internacionales.
2. Proporcionar apoyo directo con la agenda, presentaciones, construcción de documentos o discursos, y organizar actividades, procesos y procedimientos de la dirección general y del comité directivo.
3. Coordinar y hacer seguimiento a la agenda de la Dirección Ejecutiva optimizando los tiempos y facilitando el intercambio de información.
4. Apoyar el manejo de redes, medios digitales internos y externos del Director Ejecutivo.
5. Apoyar a la Junta Directiva, sus comités y a las labores del presidente y Secretario para el adecuado cumplimiento de sus funciones y roles.
6. Desarrollar y poner en marcha una estrategia de comunicación interna para el adecuado flujo de información y preparar comunicaciones escritas, reportes, y presentaciones que el director ejecutivo requiera.
7. Gestionar la programación, agendas de reuniones, eventos, salidas del Comité Directivo y Junta Directiva de WWF Colombia, realizar las memorias, actas y realizar su adecuado seguimiento.
8. Encargarse de los viajes, logística, anticipos y legalizaciones de viaje de los miembros del Comité Directivo.
9. Gestionar la información (archivar y organizar documentos tanto físicos como digitales, correo, invitaciones, presentaciones, informes técnicos, etc.) y documentación de la Dirección Ejecutiva.
10. Ser el punto focal y gestionar los buzones corporativos garantizando la adecuada y oportuna respuesta y manejo a los mensajes, requerimientos y quedas o reclamos.
 

Otras responsabilidades


1. Administrar y orientar el trabajo, fomentando la colaboración y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización; el cumplimiento oportuno y eficiente de los términos de referencia y planes de trabajo.
2. Participar en los procesos de selección relevantes internos y externos cuando así se le solicite.
3. Cumplir los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST.
4. Promover y asegurar un buen ambiente laboral y respetuoso relacionamiento con los diferentes miembros del equipo y como una constante y permanente comunicación en todos los niveles de la organización.
5. Promover y asegurar la apropiación y cumplimiento a título personal, su equipo, socios y terceros, de los principios, valores y las políticas internas de la Organización.
6. Velar por el adecuado aprovechamiento y utilizaciones de los bienes, elementos y programas asignados, darle buen uso y proteger los activos de la organización y ser costo eficiente en los gastos e inversiones que se realice.
7. Asegurar el cumplimiento de la política de eficiencia y el plan de acción hacia una Oficina Verde de la organización.
8. Participar activamente en la gestión de los equipos multifuncionales para fomentar el adecuado trabajo en equipo y sinergias relacionadas con el objeto del cargo.
9. Participar en diferentes audiencias y espacios locales, nacionales e internacionales a nombre de WWF cuando le sea delegado: Representar a WWF Colombia en diferentes espacios internos, externos y en la red WWF en temas relacionados con el objetivo programático del área, atendiendo las políticas y códigos de conducta establecidos por la organización a nivel nacional o internacional y las reglas de vocería establecidas en los diferentes casos y temáticas para atender medios de comunicación o condiciones de crisis.
10. Asegurar la confidencialidad del manejo de la información e incentivar la gestión del conocimiento e innovación del trabajo individual, de equipo y de la organización en sus diferentes niveles.
11. Consultar al supervisor inmediato con suficiente anticipación a la toma de decisiones o intervenciones clave.

REQUISITOS Y COMPETENCIAS PARA TRABAJAR CON NOSOTROS


Formación y experiencia:
Título universitario en Administración de Empresas, Comunicaciones, Relaciones Públicas, Negocios y Relaciones Internacionales o áreas afines.

7 años de experiencia en funciones relacionadas con el cargo con sector público (alto nivel), organizaciones sin fines de lucro, corporaciones o entidades de orden internacional, trabajando en un entorno gerencial y de relaciones públicas y participando de procedimientos administrativos y operacionales, o aspectos organizacionales.

Experiencia en organización de eventos nacionales e internacionales.

Experiencia en manejo de bases de datos, programas gerenciales y diferentes plataformas de comunicación virtual y de diseño de presentaciones.

Indispensable conocimiento de relaciones públicas y procedimientos administrativos y operacionales.

Manejo de herramientas de comunicación digital y visual.

Experiencia en escribir reportes, documentos o contenidos de comunicados o similares en español e inglés.

Conocimiento de Protocolo.

Estrategias de comunicación interna, diseño de presentaciones, reportes.

Uso aplicaciones de MS Office.

Bilingüe 100% (español e inglés; leído, hablado y escrito).
 

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante


Posibilidad de viajar nacional e internacionalmente.
Término fijo a 1 año, renovable todos los años de manera automática. (Toda la compañía está contratada de la misma manera)


¿Cómo aplicar?


Para aplicar a esta convocatoria visite este enlace. https://matteria.co/vacante/1642/es
Jornada: Full-time.
Fecha cierre: 04-05-2022
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